Selskabsbetingelser / Julefrokostbetingelser

Vi er rigtig glade for, at I har valgt at spise hos Café Oscar i København. Vi ønsker, at I får den bedst mulige oplevelse ved jeres besøg, og vi beder derfor om, at I læser nedenstående betingelser igennem.

Reservationer til grupper

I forbindelse med selskaber og julefrokoster har vi ekstra travlt.

Fra søndag til og med onsdag er vi fleksible i forhold til ankomsttidspunkt. Dette aftales i forbindelse med reservationen.

Torsdag til lørdag har vi ekstra travlt, og her kan der være faste tidsintervaller for større selskaber. Det konkrete tidspunkt og eventuel sluttid aftales i forbindelse med reservationen.

Ønsker I et helaftensarrangement uden fast sluttidspunkt, kan dette aftales særskilt afhængigt af tilgængelighed.

Menu, drikkevarer og særlige hensyn

For større selskaber skal menuen som udgangspunkt være ens for hele gruppen. Vi tager naturligvis hensyn til allergener, vegetariske ønsker og øvrige kostrestriktioner.

Endeligt menuvalg, særlige kosthensyn samt endeligt antal gæster skal være Café Oscar i hænde senest 21 dage før arrangementet.

Ved reservationer foretaget med kortere varsel bedes oplysningerne fremsendes hurtigst muligt.

Drikkevarer kan bestilles efter den aftalte pakke eller fra vores drikkekort. Det er også muligt at aftale velkomstdrinks, vin til bordet, fri bar eller andre drikkeløsninger på forhånd. Yderligere drikkevarer kan naturligvis bestilles på selve aftenen.

Betaling

Regningen skal betales samlet og kan ikke opdeles mellem gæsterne.

I forbindelse med julefrokoster og større selskaber kan Café Oscar opkræve et depositum. Depositummet skal betales senest 7 dage efter, at reservationen er bekræftet, medmindre andet er aftalt skriftligt.

Vi modtager de fleste gængse betalingskort.

Ved betaling med firmakort samt private betalingskort udstedt uden for EU/EØS kan der blive pålagt kortgebyr i henhold til gældende regler og den konkrete korttype.

Afbestilling og reduktion af antal gæster

Når en bindende bestilling er afgivet, gælder følgende betingelser ved afbestilling eller reduktion af antal gæster:

  • Indtil 30 kalenderdage før arrangementet: Afbestilling eller reduktion kan foretages uden betaling.
  • 15-29 kalenderdage før arrangementet: Der opkræves 25 % af prisen for de afbestilte eller reducerede kuverter.
  • 7-14 kalenderdage før arrangementet: Der opkræves 50 %.
  • 1-6 kalenderdage før arrangementet: Der opkræves 75 %.
  • På dagen for arrangementet: Der opkræves 100 %.
  • Fristerne og vilkårene gælder uanset årsagen til afbestillingen eller reduktionen.

Bindende bestilling

Bestillingen bliver bindende, når menu, arrangement eller pakke er valgt på baggrund af et fremsendt tilbud eller Café Oscars hjemmeside, og Café Oscar efterfølgende skriftligt har bekræftet reservationen.

Hvis der er bestilt specifikke drikkevarer, drikkepakker, fri bar eller andre tillægsydelser, indgår disse ligeledes i den bindende bestilling.

Hvis der på tidspunktet for afbestilling eller reduktion ikke er bestilt specifikke drikkevarer, opkræves der ikke betaling for drikkevarer, som endnu ikke er bestilt.